尊敬的XXX先生/女士：

您好！感谢您的信任和支持，我们已经为您提交了美国签证申请。

根据我们的了解，您的申请已经在处理中，但是由于申请量较大，处理时间可能会有一定延迟。因此，我们建议您及时进行check，并在必要时发邮件催促申请进度。

在进行check时，请注意以下几点：

1.检查您的申请状态。您可以登录美国国务院官网，在“我的签证”页面查看您的申请状态。如果您的申请状态是“Administrative Processing”，请耐心等待，因为这是正常的申请流程。

2.检查您的申请材料。如果您的申请材料有缺失或不符合要求，可能会导致申请被拒绝或延迟。因此，请确保您的申请材料齐全、准确、清晰，并符合美国签证申请要求。

3.联系签证中心。

如果您有任何关于申请状态或申请材料的问题，请及时联系签证中心。签证中心将为您提供专业的咨询和帮助。

如果您的申请已经超过预计处理时间，请及时发邮件催促申请进度。在发邮件时，请注意以下几点：

1.礼貌、诚恳地询问申请进度。在邮件中，您可以表达您的关注和期望，并请求签证官尽快处理您的申请。

2.提供相关信息。在邮件中，请提供您的申请号码、姓名、出生日期等相关信息，以便签证官快速处理您的申请。

3.抄送相关人员。如果您的申请是由中介或代理机构代理提交的，请抄送相关人员，以便他们及时跟进您的申请进度。

最后，我们再次感谢您选择我们的服务，我们会尽最大的努力为您提供优质的服务。如果您有任何问题或建议，请随时联系我们。

祝您申请顺利！