申请美国B1签证需要准备的材料和证件包括以下几项：

1.有效护照：申请人需要提供有效的护照，护照必须至少有6个月的有效期。

2.签证申请表：申请人需要填写并提交DS-160签证申请表，该表格可在美国国务院网站上进行在线填写。

3.照片：申请人需要提供一张符合美国签证要求的照片。照片必须是彩色的，在过去6个月内拍摄，白底，头部正面照，眼睛必须对准镜头。

4.支付签证费：申请人需要支付签证费。

5.工作证明：申请人需要提供雇主开具的工作证明信，证明申请人在公司的职位和工作内容，并证明申请人将在美国进行的商务活动与其所从事的工作相关。

6.行程计划：申请人需要提供详细的行程计划，包括入境时间、离境时间、行程安排、住宿安排等信息。

7.商务邀请信：如果申请人是前往美国参加商务会议或洽谈业务合作，那么申请人需要提供商务邀请信，信中需要说明商务活动的性质、时间、地点、目的等信息。

8.财务证明：申请人需要提供足够的财务证明，证明自己有足够的资金支付在美国的生活费用和旅行费用。

总之，准备美国B1签证所需的材料和证件比较繁琐，申请人需要提前做好充分的准备工作，确保所有材料和证件的准确性和完整性，以便顺利地获得签证。